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2024

竞争性谈判文件

第一章竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称：轨枕公路运输外包项目

2.服务期限：服务期一年，2025年1月1日至2025年12月31日

3.服务内容：提供轨枕运输服务，详见询价单采购需求。

二、供应商的资格要求：

1.报名并获取了本项目竞争性谈判文件；

2.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立的法人资格，能够独立承担民事责任，为一般纳税人，能够开具增值税专用发票；

3.须提供2020年以来类似服务业绩至少2份（提供合同复印件），每次不低于1万根，并能提供对应业绩合作单位出具的合作良好证明。

三、获取谈判文件的时间、地点及方式

1.凡有意参加谈判者，请于2024年12月25 日至2024年12月31日17时30分（北京时间）报名，通过电子邮箱或其他网路途径获取谈判文件。

四、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间和地点

1.提交首次响应文件的截止时间：2025年1月5日17时00分（北京时间）

2.谈判时间：2025年1月6日

3.谈判地点：中铁物（平顶山）物流有限公司办公楼二楼会议室。

五、确认

请于2025年1月3日前，以书面形式确认是否参与谈判采购。

六、发布公告的媒介

本公告在中铁物（平顶山）物流有限公司官网http://pdsgzgs.com.cn/上发布。

七、联系方式

采购单位：中铁物（平顶山）物流有限公司礼泉分公司

地址：河南省平顶山市湛河区水库路106号

联系人：万里

电话：13783244855

• 纪检部门联系电话

13937516551 03752712338

第二章竞争性谈判须知

一、总则

1.适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判中所述项目的报价和谈判。

2.项目概况

2.1采购项目名称：轨枕公路运输外包项目

2.2服务期限：服务期一年，2025年1月1日至2025年12月31日。

3.服务内容：提供轨枕公路运输服务，详见询价单采购需求。

4.合格供应商（需提供相关行业的其他证明）

4.1供应商法人营业执照副本复印件。

4.2法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件。

二、谈判文件的组成

1.谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2.供应商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果供应商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由供应商自负。

3.供应商在获得谈判文件（含采购需求）后，若有疑问需要澄清，应于获得谈判文件后2日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购人提出，采购人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的供应商。

三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：

1.谈判响应声明

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权委托书

2.供应商的资格证明资料

附件3：供应商基本情况表

附件4：谈判文件规定的基本资格条件证明资料

3.报价一览表

附件5：报价一览表

附件6：最后报价

四、报价要求

1.供应商应当根据谈判文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。

2.供应商应按响应文件组成格式填写。

3.响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。

4.供应商第二轮报价不得高于第一轮报价，第二轮报价高于第一轮报价的视为无效报价。

五、响应性文件递交

1.响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2.响应性文件需提供指定的份数（1正、1副），且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3.有下列情形之一时，供应商的响应性文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；

（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖供应商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；

（4）改变谈判文件提供的采购内容的；

（5）经谈判小组认定供应商以低于成本报价，恶意竞争的；

（6）响应性文件中提出采购人不能接受条件的。

六、谈判

1.在递交响应性文件时间截止后，由采购人组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与供应商进行谈判。

2.谈判小组由采购人代表和有关人员共计9人及以上组成。

3.谈判程序

（1）谈判小组当众拆封各供应商的响应性文件；

（2）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件；

（3）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；

（4）谈判小组根据响应性文件请各供应商作最后报价；

（5）最终确定成交供应商。

4.评审标准

本次谈判采用评估后的最低价格。

5.谈判终止行为

（1）谈判小组认为供应商之间存在串标行为的；

（2）谈判小组不能接受所有供应商报价的；

（3）谈判小组认为其他可终止的。

七、合同授予

1.采购人向成交供应商发出中标通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2.成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

八、其他要求

1.结算方法

1.1付款人：中铁物（平顶山）物流有限公司礼泉分公司。

1.2付款方式：见询价单草案。

2.项目采用费用包干方式服务，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用清单，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.投标人在投标前，如需调查了解轨枕公路运输情况，有关费用自理，调查了解期间发生的意外自负。

4.于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

礼泉轨枕运输询价单.xlsx